Bir digital signage sistemi kurmak istiyorsanız en önemli bileşen olan digital signage yazılımı seçerken dikkat etmeniz gereken özellikleri bu rehberde bulabilirsiniz. Digital signage yazılım seçimi sistemin sorunsuz çalışabilmesi noktasında önemli bir rol oynamaktadır.
İyi ve işlevsel bir digital signage yazılımı, ekranlarınızı yönetirken işlerinizi düzene koymanıza yardımcı olur, mevcutta veya gelecekte ihtiyacınız olan her bir bileşeni desteklemesi işinizi kolaylaştırırken sistemin sürdürülebilmesinde önemli bir rol üstlenir.
Digital Signage Yazılımının Temel Özellikleri
Sürdürülebilir ve işlevsel bir digital signage sistemi işletmek istiyorsanız pahalı ve en gelişmiş yazılım alt yapısına sahip olmasına gerek yoktur. En azından ihtiyaç duyacağınız özelliklerden bazıları şunlardır.
Medya Desteği
Bir digital signage ağı yönetirken JPG, PNG, MP4 gibi formatların desteği tüm digital signage yazılımlarında bulunur fakat bu size gelecekte yeterli gelmeyecektir. Resim ve video dosyalarının yanı sıra muhtemelen kısa zaman içinde 4K içeriklere ihtiyaç duyacağınızdan dolayı digital signage yazılımının 4K içerikleri desteklediğinden kesinlikle emin olmanız gerekmektedir.
Statik olarak video ve resim dosyalarının ayrıca 4K videoların desteklendiğinden emin olduktan sonra bir sonraki adım olan statik içerik kısmını ele almakta fayda var. Statik içerik denildiğinde akla ilk HTML5 gelmektedir. HTML5 destekleyen bir digital signage yazılımı ile değişken (dinamik) içerikler tasarlayabilir, dinamik içeriklere animasyonlar verebilir ve aynı zamanda dış kaynaklardan HTML5 sayfalara içerik entegre edebilirsiniz. Değişken verilerin kullanılacağı ortamlarda statik dinamil içerk destekleyen HTML5 oldukça önemli bir rol oynamaktadır. Eğer digital signage yazılımınızda HTML5 desteği yoksa gelecekte dinamik içeriklerden yoksun kalacaksınız anlamına gelir.
Kararlılık (Stabilite) Maksimum Seviyede Olmalı
Maddi ve manevi büyük emekler ve bütçeler harcanılarak kurulan bir digital signage ağında kararlı bir yazılımınız yoksa başınız dertte demektir. Bir yazılımda kararlılık (çökmeme, takılmama, arıza oluşturmama) en önemli unsurdur. Sürekli birilerinden destek almak, ve çöken ekranları düzeltmek zorunda kalmamak için kararlılığı kanıtlanmış, çökmeyen ve güçlü bir alt yapıya sahip yazılım kullanılması önemlidir.
Güvenlik Unsurları
Bilgisayar korsanları için hedef olmamak için güvenliğe önem veren bir alt yapı kullanmak ve bu alt yapıya ayak uydurabilen bir yazılım tercih edilmelidir. Özellikle ekran tarafında ortaya çıkan bu hack girişimlerinde daha çok windows tabanlı oynatıcılarda başarı sağlayan korsanlar, SOC, Lınux ve Android tabanlı cihazlarda aynı başarıyı yakalayamamaktadır. Ekranlarınız bir ağ alt yapısı ile digital signage yazılımına bağlandığı için yazılım kadar ağ güvenliğine de dikkat etmek gerekir.
Web tabanlı bir yazılım kullanıyorsanız 2 faktörlü kimlik doğrulaması ve SSL sertifikası gibi temel güvenlik özellikleri desteklemelidir. Bununla beraber ekran tarafında hala windows tabanlı bir oynatıcı kullanmakta ısrarcıysanız şifreleme, güvenlik yazılımı ve benzer güvenlik önlemlerini en başta almanız gerekmektedir.
Büyümeye Açık Olmalı
Genellikle bütçe yüzünden az miktar ekranla başlanan digital signage sistemleri yavaş yavaş büyümeye başladığında yazılımın bunu kaldırabileceğini en baştan kestirmek gerekiyor. Az sayıda ekranı rahatlıkla yönetebilen bazı yazılımlar 3 veya 4 rakamlı ekran sayılara ulaşıldığında sizi bir çok sorunla yüz yüze bırakabilir. Örneğin yazılımınızda ekranlara içerik yükleme zamanını belirleyebileceğiniz veya bu zamanı bölebileceğiniz bir mekanizma yoksa aynı anda yüzlerce ekrana içerik yüklerken hem ağ alt yapınızda hem de sunucunuzda yetersizlikler meydana gelebilir.
Yukarıdaki örnekte ele alınan bir durumla karşılaşmamak için olaya tersten bakarak gelecekte yazılımı ekran sayısına göre yükseltmek yerine, baştan yüksek adetlerdeki ekranları kaldırabilecek bir yazılım seçmek oldukça akıllı bir seçimdir.
Uzaktan Ekran Yönetimi ve İzleme
Ekranlarınızı internetin olduğu her yerden izleyebilmek bir digital signage yönetiminde çok büyük kolaylıktır. Ortaya çıkabilecek içerik aktarım sorunları, ekranlarda ortaya çıkabilecek bir arıza veya enerji problemleri yüzünden oluşan kesintileri digital signage yazılımı yöneticiye bildirebilmelidir.
Ağınızda onlarca ekran varsa ve bu ekranların kesintisiz çalışması sizin için önemliyse digital signage yazılımınızın uzaktan izleme ve alarm özelliğine sahip olması gerekir. Olası sorunlarda size mail olarak bildirim yapması, uzaktan ekranlara masaüstü bağlantısı yapma, durum bilgisi alma gibi özelliklere sahip olması gerekmektedir.
Digital Signage Yazılımının Gelişmiş Özellikleri
Temel özelliklerden bahsettikten sonra biraz daha ileri seviye özelliklere gereksinim duyacağınız durumlarda nelere ihtiyacınız olduğuna göz atalım.
Raporlama ve Oynatım Kanıtı
Digital signage yazılımı, ekranlarda oynatılan içeriklerin gerçekten oynatılıp oynatılmadığı konusunda bir kanıt verisi verebilmelidir. Eğer ekranlarda oynatılan içeriklerin ekran bazlı ve içerik bazlı oynatım sürelerini yöneticilere raporlamanız gerekiyorsa bu özellik çok işinize yarayacaktır. Bu raporlama ve istatistik verileri sizden talep edildiğinde çık kısa bir işlem yaparak sağlayabilmeniz size büyük kolaylık sağlar.
Ayrıca ekranlarınızda ücretli reklam döndürüyorsanız reklam verenler belirli aralıklarda bu bilgileri sizden talep edeler. Ekranlarında içeriklerinin oynatıldığını kanıtlayamazsanız ödeme kısmında sorun yaşanabilir. Bu yüzden oynatım istatistikleri ve raporların önemi oldukça büyüktür.
İçeriği Bellekten Oynatma
Ağ üzerinden ekranlara gönderilen içerikler oynatıcıların belleğine kaydetmelidir. Bazı digital signage yazılımları stream mantığıyla çalıştıkları için olası ağ kopmalarında görüntülerde de kopma yaşanmaktadır. Bu gibi durumlar yaşanmaması için digital signage yazılımınız içerikleri ekranların belleğine göndermeli ve bellekten oynatabilmelidir.
Geçişlerde Ekranda Kararma ve Kesilmeler Yaşanmamalı
Ekranlarda oynayan içerikler büyük veya küçük olabilir. İçerik boyutundan bağımsız olarak ekranlar yeni bir içeriği belleğe indirirken eski içeriği oynatmaya devam etmelidir. Eğer digital signage yazılımınızda bu özellik yoksa çok büyük boyutlardaki içerik indirmeleri sırasında yeni içeriği indirene dek ekranlar kararabilir. Diğer yandan farklı tasarım ve içerik format geçişlerinde ekranlarda kesilme, kararma ve takılma olmamalıdır.
Ekranlara Komut Gönderebilme
Ekranlarda oluşabilecek teknik aksaklıklar sonucu uzaktan yeniden başlatma, ekranı karartma , ekranı kapatma gibi ihtiyaçlar ortaya çıkabilir. Eğer yazılımınız bu türden komutları ekranlara iletme yeteneğine sahip değilse bu komutları uzaktan göndermek yerine ekran başından müdahale gerektirir. Bunun gibi durumlar servis ihtiyacı doğuracağı için hem zaman hem de mali yönden size yük oluşturur.
Zamanlama ve Takvim Desteği
Digital signage yazılımı, içerikleri ekranlara gönderirken bir zaman dilimine göre planlı olarak iletebilmelidir. Belirli bir zaman diliminde önceden planlanan içerikler haftalık veya aylık olarak zamanlanabilmelidir. Bu özelliğin olmadığı durumlarda çok fazla ekranı yönetmek büyük iş yükü doğurur.
Ekranı Bölümlere Ayırmak
Digital signage yazılımlarının hepsi tek ekranda tam boyut aynı içeriği oynatabilir fakat ekranın bir kısmında farklı bir içerik oynarken bir kısmında değişik bir formatta içerik oynatılması gerekebilir. Eğer yazılımınız, tema desteği ve ekran bölümleme özelliğine sahip değilse bunun gibi bir uygulama başarısız olacaktır.
Resimdeki uygulamadan da anlaşılacağı gibi sol kısımda büyük bir video veya resim alanı, sağ tarafta logo, hava durumu widget’ar, alt kısımda ise kayan yazı beslemeleri bulunmaktadır. Bu tarzda bir ekran bölümlemesi için yazılımınızın buna destek vermesi gerekir.
Widget Desteği
Widget’lar bir digital signage yazılımında tasarım yaparken büyük yardımcınızdır. Kurumsal bir yayın veya duyuru oluştururken logo, hava durumu, yazı, rss beslemesi, canlı video, sosyal medya feedleri, zengin metin editörü, web sayfası gibi widget araçlarına çok fazla ihtiyaç duyulur bu sebeple widget bakımından zengin bir yazılım tercih edilmelidir.
Entegrasyon
Bir CRM, ERP yazılımı, veri tabanları gibi veri setlerinden içerik çekmek ve bu içerikleri dinamik olarak ekranlarınıza otomatik yansıtmak için yazılımınız entegrasyona ayak oydurulabilir yapıda olmalıdır. Herhangi bir veri tabanına hızlıca bağlanıp çok fazla yazılım bilgisine ihtiyaç duymadan gerekli verileri alabilmelidir.
Sonuç
Digital signage yazılımları başlangıçta basit bir içerik yönetim sistemi gibi görünse de kararlılık, yetenek, ölçeklenebilirlik gibi unsurlar göz önünde bulundurulduğunda aslında geniş kapsamlı araçlardır. Digital signage yazılımları son dönemde oldukça gelişti ve bulut tabanlı olarak dağıtılmaya başlandı bu sebeple yeniliklere daha kolay adapte olup hızlı güncelleme yeteneğine sahip olmaya başladılar. Sürekli güncellenen, desteği bulunan, web tabanlı yönetilebilen bir yazılım size gelecekte oldukça büyük avantajlar sağlar.
Kaynak : https://digitalsignageyazilimi.com/digital-signage-yazilimi/
